SPMI merupakan amanat Undang-Undang yang harus dilaksanakan oleh perguruan tinggi. SPMI bertugas dengan berupaya melakukan pemotretan dan sekaligus pemetaan khususnya pelaksanaan tridharma pada semua Program Studi di PEM Akamigas oleh para Auditor SPMI andalan yang terdiri dari lintas Program Studi.
SPMI PEM Akamigas mencakup standar Identitas (visi misi dan tujuan), Standar Tata Pamong Tata Kelola kepemimpinan dan Kerja sama, Standar Kemahasiswaan dan Lulusan, Standar Sumber Daya Manusia, Standar Sarana dan Prasarana, Standar keuangan, Standar Sistem Informasi hingga Standar keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan (K3L).
Tujuan kegiatan Audit Mutu Internal SPMI ini adalah sebagai berikut :
- Memastikan sistem penjaminan mutu internal PEM Akamigas memenuhi standar atau regulasi yang ditetapkan.
- Memverifikasi tujuan PEM Akamigas, Standar SPMI PEM Akamigas dan nilai-nilai yang telah ditetapkan untuk dilaksanakan sesuai regulasi.
- Memastikan implementasi sistem manajemen sesuai dengan sasaran/tujuan.
- Mengevaluasi efektivitas penerapan sistem manajemen mutu di seluruh unit kerja yang ada di PEM Akamigas.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan sistem manajemen mutu.
- Menemukan kemungkinan perbaikan dalam rangka mengurangi risiko kualitas, hukum, keuangan, strategi, kepatuhan, operasional, dan reputasi.
- Membantu PEM Akamigas dan program studi dalam menyiapkan diri dalam menghadapi audit eksternal atau akreditasi
Kegiatan Audit SPMI disebut PEKAN AUDIT. Audit dilakukan pada 5 program studi dan unit – unit penunjang. Adapun gambaran kegiatan Audit SPMI sebagai berikut :
Hari/ Tanggal : Senin – Jumat , 22 – 26 Agustus 2022
Agenda : Audit Mutu Internal SPMI
Peserta : Program Studi, Unit Penunjang, SPM,
Kegiatan Audit Mutu Internal SPMI telah terlaksana dengan baik dan lancer selama seminggu. Sebagian besar auditee hadir dan mengikuti kegiatan audit mutu internal SPMI dengan antusias.
Pada kesempatan ini, Wakil Direktur I dan Ketua SPM selalu mengawal kegiatan audit mutu internal SPMI. Hal tersebut dikarenakan dalam pelaksanaan akreditasi, dokumen hasil audit internal SPMI wajib ada dan sudah diaplikasikan pada perguruan tinggi. Secara umum acara ini sudah terlaksana dengan baik.
