Pada hari Selasa, 14 Februari 2023 pagi hingga siang bertempat di Ruang Rapat Rektorat Lantai 2 diadakan rapat koordinasi Gugus Kendali Mutu PEM Akamigas. Tujuan rapat ini adalah untuk koordinasi awal tim Gugus Kendali Mutu dan tim Satuan Penjaminan Mutu dengan tujuan utamanya memsupervisi terhadap kegiatan yang akan dilakukan tahun 2023. Tim Gugus Kendali Mutu, salah satu fungsinya adalah membantu proses audit internal dengan target seluruh Program Studi, yang hasilnya nanti tidak akan mempengaruhi akreditasi prodi karena audit nanti hanya untuk mengcapture kondisi masing-masing prodi saat ini, dengan harapan pada audit berikutnya hal-hal yang masih kurang dapat dilakukan perbaikan secara berkelanjutan. Adapun agenda pelaksanaan audit diharapkan pada bulan Pebruari 2023 dengan sasaran audit pendidikan terlebih dahulu terutama untuk Ujian Akhir Semester Gasal T.A. 2022/2023 yang masih menggunakan data dukung hardcopy dan Ujian Tengah Semester Genap T.A. 2022/2023 yang sudah menggunakan paperless. Dan diambil mata kuliah materi saja. Yang diaudit antara lain adalah kualitas soal dan aspek materi (sesuai dengan template
formulir audit) yang nanti akan dibagikan tim SPM. Dalam pelaksanaan audit pendidikan, Tim Gugus Kendali Mutu diharapkan mengaudit lintas prodi supaya obyektif. Untuk tertib adminisrasi, Tim SPM segera membuat nota dinas ke masing-masing Prodi untuk menginformasikan pelaksanaan audit internal dan bagi tim Gugus Kendali Mutu secara parallel dapat menginformasikan ke prodi masing-masing terkait rencana audit pendidikan ini. Berkas hasil audit dikumpulkan di tim SPM paling lambat tanggal 1 Maret 2023.
